1. VERANTWORTLICHER UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE

Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist das

Bundesministerium der Verteidigung
Stauffenbergstraße 18, 10785 Berlin

E-Mail: Arbeitgebermarke [at] bmvg.bund.de

Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an die

Datenschutzbeauftragte für den Geschäftsbereich BMVg (DSB GB BMVg)
Bundesministerium der Verteidigung
Fontainengraben 150, 53123 Bonn

E-Mail: DSBGBBMVg [at] bmvg.bund.de

2. HOSTING

Unsere Webseiten werden bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf unseren Webseiten erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v.a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Unser Hoster wird Ihre Daten im Rahmen eines Vertrags über Auftragsdatenverarbeitung (AVV) nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

3. DATENVERARBEITUNG

a) Zugriff auf das Webangebot / Erstellung von Logfiles

Bei jedem Besuch unserer Webseiten werden automatisch temporäre Informationen gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. In der angelegten Protokolldatei werden

• Ihre IP-Adresse,
• Name und URL der abgerufenen Seite/Datei,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• Übertragene Datenmenge,
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
• Referenz URL (die zuvor besuchte Seite),
• Browsertyp/-version,
• verwendetes Betriebssystem

festgehalten. Die Daten werden in einer Protokolldatei vorübergehend verarbeitet und nach Ablauf von sieben Tagen gelöscht. Die Speicherung und Verarbeitung dieser Daten dienen ausschließlich der Systemsicherheit (z.B. Erkennung von Angriffen auf unsere Systeme) sowie der Optimierung unseres Informationsangebots. Hierzu werden diese Daten für eine statistische Besucherauswertung verwendet, wobei jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert wird. Somit werden nur anonymisierte Datensätze in der statistischen Besucherauswertung ausgewertet und gespeichert. Die Daten werden lediglich für statistische Zwecke und zur Verbesserung des Angebots verarbeitet und nicht auf die Nutzerinnen und Nutzer zurückführbar ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Wir erheben diese Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG, um Ihnen diese Online-Angebote zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse (Kommunikation des Arbeitgebers Bundeswehr) zur Verfügung stellen zu können.Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. e) EU DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG.

b) Kontaktaufnahme per E-Mail

Soweit Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten (vor allem Name, Vorname, Anschrift, zumindest jedoch die E-Mail-Adresse sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen/personenbezogenen Daten) gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Zugleich wird die IP-Adresse erfasst. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.

c) Nutzung der Kontakt-/Bestellformulare

Wenn Sie unsere Kontakt- oder Bestellformulare nutzen wollen, fragen wir Sie nach persönlichen Informationen, um Ihr Anliegen oder Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung bearbeiten zu können. Zusätzlich werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie Ihre IP-Adresse erfasst.

Das Anerkennen dieser Datenschutzerklärung ist zwingende Voraussetzung für die Verwendung unserer Kontakt- und Bestellformulare. Mit Ihrer Zustimmung und Absenden erklären Sie sich mit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, des Inhalts, welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogene Daten enthält, und der IP-Adresse einverstanden. Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 a DSGVO zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Sind Sie nicht einverstanden, wird der Vorgang abgebrochen. Es erfolgt in diesem Fall kein Versenden des Kontaktformulars bzw. der Bestellung.

Sollten wir über ein Kontaktformular (z.B. Feedbackformular oder Formular zur Vereinbarung eines Beratungsgesprächs) von Ihnen kontaktiert werden, gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail oder per Telefon (falls angegeben) berechtigt sind. Sollten Sie mit einer Beantwortung per E-Mail/Telefon nicht einverstanden sein, weisen Sie uns bitte im Textfeld des Kontaktformulars auf eine andere Art der Kommunikation hin.

Die Durchführung von Events in der Bundeswehr dient der zielgerichteten und am Bedarf orientierten Personalwerbung. Dabei geht es um mehr als um die einmalige Teilnahme an Events. Vielmehr stehen Frauen und Männer in Uniform und in Zivil, die hochqualifiziert sind und in einem attraktiven Arbeitsumfeld ihren Dienst leisten möchten, im Fokus. Um passgenaues Personal, entsprechend der jeweiligen individuellen Vorstellung der Interessenten, für den Bedarf der Bundeswehr zu gewinnen, ist es zielführend, Interessierte über einen längeren Zeitraum zu begleiten.

Soweit Sie das Kontaktformular für eine Eventanmeldung oder Interessensbekundung im Zusammenhang mit einer Veranstaltung nutzen, werden personenbezogene Daten von Ihnen zu diesen Zwecken verarbeitet. Der Umfang der verarbeiteten Daten ist auf das Notwendigste begrenzt, abhängig von der jeweiligen Veranstaltung. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung gelöscht, sofern Sie nicht einer weiteren Speicherung zugestimmt haben.

Mit dem Absenden der Anmeldung versichert der/die Anmeldende, dass die gegebenenfalls unter „weitere Teilnehmer/innen“ genannten Personen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, den Zweck der Verarbeitung und deren Löschung informiert wurden und für diese ihre Einwilligung erklärt haben. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Wenn Sie eines unserer Bestellformulare (z.B. für Poster) nutzen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für den einmaligen Versand der Produkte an die für den Versand beauftragte Firma weitergeben. Ihre Daten werden in diesem Zusammenhang drei Monate nach dem Versand von der beauftragten Firma gelöscht.

Die Übermittlung der Inhalte der Kontaktformulare erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung. Ihre Angaben werden anschließend weiterverarbeitet. Die Übermittlung erfolgt mittels SMTP/TLS-Verschlüsselung. Die IT-Systeme der Empfänger-E-Mail-Adresse speichern Ihre Daten auf geschützten Servern in Deutschland. Aus technischen Gründen kann die verschlüsselte Übertragung einer Bestätigungsmail nicht sichergestellt werden. Deshalb wird lediglich eine anonymisierte Bestätigung übermittelt. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation via E-Mail stets Sicherheitslücken aufweisen kann. Beispielsweise können E-Mails auf dem Weg zum Adressaten von anderen Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden.

Soweit Sie ein Bestellformular, das Kontaktformular für eine Eventanmeldung oder ein Formular für einen anderen Zweck nutzen, werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, welche für das Teilnehmermanagement bzgl. einer etwaigen Veranstaltungsanmeldung, die Beantwortung Ihrer Anfrage, die Teilnahme an etwaigen Gewinnspielen, die Bearbeitung Ihrer Bestellung oder für andere Zwecke notwendig sind. Weiterhin werden Ihre Daten zu statistischen Zwecken verarbeitet, um erfolgte Bewerbungen oder Einstellungen auf personalwerbliche Maßnahmen zurückführen zu können. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten anonymisiert. Der Umfang der verarbeiteten Daten ist auf das Notwendigste begrenzt, abhängig von der jeweiligen Maßnahme.

Sofern Sie einer weiteren Speicherung Ihrer Daten zustimmen, erhalten Sie Informationen, die Sie über zukünftige Veranstaltungen sowie zivile und militärische Karrieremöglichkeiten bei der Bundeswehr informieren. Außerdem können Sie per E-Mail eine Einladung zu einem informellen Beratungsgespräch mit einer Karriereberaterin bzw. einem Karriereberater bekommen. Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden mit Ihrer Zustimmung bis auf Widerruf gespeichert und verarbeitet.

Zur Wahrung Ihrer berechtigten Interessen verarbeiten wir Ihre Daten nur streng zweckgebunden und achten in angemessener Form darauf, die Nutzung der Daten auf ein Mindestmaß zu beschränken. Möchten Sie, dass ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, können Sie die Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO ohne Angabe von Gründen verlangen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail unter: Arbeitgebermarke [at] bmvg.bund.de (Arbeitgebermarke[at]bmvg[dot]bund[dot]de).

Die Verarbeitung und Aufbewahrung von Anfragen in elektronischer Form erfolgt - wie auch in Papierform - gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen.

d) Telefonische Kontaktaufnahme über die Karrierehotline

Wenn Sie über unsere Karrierehotline unter der Telefonnummer 0800/980 08 80 mit uns in Kontakt treten, erfassen und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen bestmöglich bearbeiten zu können. Sollten Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sein, sagen Sie dies bitte zu Beginn des Gespräches.

e) Chatfunktion

Bei der Nutzung der Chatfunktion werden Sie vor Beginn des Chats gebeten, einen frei wählbaren Chatnamen anzugeben. Zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Chat-Anfrage werden auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit a) DSGVO in dem Chatsystem Novomind iAGENT folgende Daten bis auf Widerruf gespeichert:

• Chatname des Nutzers/der Nutzerin,
• Chatverlauf und -dauer,
• Name des Beraters/der Beraterin,
• Chatkategorie,
• Chat-ID und Token.

Die automatische Löschung der Daten erfolgt spätestens nach Ablauf von 31 Tagen.

Das Anerkennen der Datenschutzerklärung ist zwingende Voraussetzung für den Beginn des Chats. Mit dem Start des Chats erklären Sie sich mit der Verarbeitung einverstanden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Sind Sie damit nicht einverstanden, müssen Sie den Vorgang abbrechen. Die Chatfunktion steht in diesem Falle nicht zur Verfügung.

f) Gewinnspiele

Von Zeit zu Zeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, auf unseren Webseiten oder unseren Social Media Kanälen (z.B. Instagram @Bundeswehrkarriere) an Gewinnspielen teilzunehmen. Zur Durchführung eines solchen Gewinnspiels verarbeiten wir Ihre Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Anschrift und gegebenenfalls weitere für das Gewinnspiel notwendige Daten). Ihre Daten verarbeiten wir für die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Ermittlung und Benachrichtigung des Gewinners, Zusendung des Gewinns sowie ggf. Veröffentlichung des Gewinners. Rechtsgrundlage für die beschriebene Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels).

Personenbezogene Daten werden bis zur Erfüllung der von Ihnen gewünschten Leistung maximal aber 36 Monate gespeichert. Sie haben selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, die Löschung Ihrer Daten insgesamt oder teilweise zu verlangen. Bitte kontaktieren Sie uns dazu per E-Mail unter: Arbeitgebermarke [at] bmvg.bund.de.

4. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden, soweit dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, an die zuständige interne Stelle bzw. extern nur gemäß Artikel 26 (Gemeinsam Verantwortliche) oder Artikel 28 (Auftragsverarbeiter) DSGVO weitergegeben. Zudem kann im Rahmen der Wahrnehmung der öffentlichen Aufgaben eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere öffentliche Stellen des Bundes oder der Länder erforderlich werden.

Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert werden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen und eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch uns nicht.

5. WEBANALYSE / STATISTISCHE AUSWERTUNG (REICHWEITENMESSUNG)

Zur Reichweitenmessung sowie zur bedarfsgerechten Gestaltung und laufenden Verbesserung unseres Informationsangebotes werten wir die Nutzungsinformationen unserer Webseiten statistisch aus. Das BMVg hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen.

Die Auswertung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG. Sofern durch Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Für die Auswertung verwenden wir die Webanalysedienst-Software Matomo (www.matomo.org) des Anbieters InnoCraft Ltd. Die durch Matomo erfassten Informationen und verarbeiteten Informationen werden auf den Servern unseres Hosters in Deutschland gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.

Die IP-Adresse wird ausschließlich in anonymisierter Form verarbeitet und gespeichert. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.

a) Webanalyse

In der Grundeinstellung ist die Webanalyse deaktiviert.

Wenn Sie unsere Informationsangebote aufrufen können Sie entscheiden, ob Sie in die Erfassung und Analyse folgender Daten zu statistischen Zwecken einwilligen:

• anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Titel der aufgerufenen Seite oder Datei,
• URL der aufgerufenen Seite oder Datei,
• Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war (HTTP-Statuscode),
• Übertragene Datenmenge,
• URL der zuvor aufgerufenen Seite (Referrer URL),
• Bildschirmauflösung,
• Zeit des Nutzers in dessen Zeitzone,
• angeklickte und heruntergeladene Dateien (Download),
• angeklickte ausgehende Verweise (Links),
• Seitenerstellungszeit (die Zeit für die Erstellung der Seite durch den Server und Abruf der Seite, d.h. Seitengeschwindigkeit),
• Standort des Nutzers (Land und Region),
• angeforderte Sprache des Browsers,
• Ladezeit der Website beim Nutzer,
• Browser und Browser-Version (ggf. mit Betriebssystem, Endgerät, Marke, Modell, wenn durch den Browser übertragen) und interne Suchanfragen (Begriffe und Treffer).

Sofern Sie der Webanalyse zustimmen, nutzen wir ein Cookie zur Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Informationsangebote. Über den eigentlichen Besuch unserer Internetseiten hinaus werden keine personenbezogenen Daten gespeichert oder verarbeitet.

Aus den erhobenen Daten können wir Rückschlüsse über das Nutzungsverhalten auf unseren Internetseiten ziehen und unser Informationsangebot optimieren.

Die Daten werden ausschließlich anonymisiert mit der Open-Source-Webanalytik-Software Matomo erfasst und ausgewertet, sodass kein Rückschluss auf die Nutzerin bzw. den Nutzer möglich ist.

Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dagegen entscheiden möchten, wählen Sie bitte die entsprechende Option unter dem Menüpunkt „Datenschutzeinstellungen“, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.

b) Statistische Auswertung (Reichweitenmessung)

Zur Reichweitenmessung unserer Informationsangebote werten wir die automatisch erfassten Protokolldateien statistisch aus. Hierbei werden die IP-Adressen vor der Verarbeitung auf zwei Byte gekürzt (x.x.0.0) und dadurch anonymisiert. Ziel der Reichweitenmessung ist es, die Nutzungsintensität und die Anzahl der Nutzung unserer Webseiten statistisch zu bestimmen. Zu keinem Zeitpunkt werden einzelne Nutzer identifiziert. Die Erkennung und Erfassung wiederkehrender Besucher, Aktionen innerhalb einer geladenen Seite oder die Erstellung von Benutzer- und Verhaltensprofilen ist nicht möglich. Ihre Identität bleibt immer geschützt. Sie erhalten über das System keine Werbung.

Die Daten werden mit der Open-Source-Software Matomo ausgewertet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen, insb. mit den durch Webanalyse-Cookies gewonnen Informationen, wird nicht vorgenommen.

6. EINSATZ VON COOKIES

Wir setzen auf unseren Seiten zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den dem BMVg übertragenen Aufgaben zudem auf der Grundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG Cookies ein, die technisch notwendig sind, um Ihnen die grundlegenden Funktionen bereitstellen zu können.

Cookies sind kleine Dateien, die der Browser der Nutzerin/des Nutzers automatisch erstellt und die auf dem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem eingesetzten Endgerät ergeben, was jedoch nicht bedeutet, dass wir dadurch Kenntnis von der Identität der Nutzerin/des Nutzers erhalten.

Die technisch notwendigen Cookies können nicht deaktiviert werden. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Der Browser kann jedoch so konfiguriert werden, dass keine Cookies auf dem Endgerät oder nur für die Dauer der Verbindung gespeichert werden bzw. dass stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass nicht alle Funktionen unserer Webseite genutzt werden können.

Darüber hinaus werden beim Aufruf einzelner Seiten temporäre Cookies zur technischen Diensterbringung verwendet. Diese so genannten Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung.

7. EINBINDUNG VON DRITTANBIETERN / SOCIAL MEDIA

Die Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken nehmen wir sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten.

Daher machen wir ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die auch von uns eingebundenen Dienste wie YouTube, Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter und TikTok die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien speichern und für geschäftliche Zwecke nutzen. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass diese Anbieter/-innen die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten. Es bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden. Sie sollten daher stets auch die Datenschutzerklärung der entsprechenden Anbieter/-innen prüfen.

Den Datenschutzhinweis zu unserem TikTok-Kanal @bundeswehrkarriere finden Sie hier.

8. IHRE RECHTE

Sie haben das Recht, eine nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (zum Beispiel bei der Nutzung des Kontaktformulars); die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO). Neben dem Widerrufsrecht stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu: Auskunft über die Daten (Artikel 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Artikel 21 DSGVO). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Zudem haben Sie das Recht der Beschwerde bei dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Graurheindorfer Straße 153, 53117 Bonn (Artikel 77 DSGVO).

Stand: 30. Januar 2023